国广国际在线网络（北京）有限公司项目竞争性谈判通知

　　----外事活动策划、设计及执行项目

　　国广国际在线网络（北京）有限公司现就外事活动策划、设计及执行项目进行竞争性谈判，现邀请有意向的公司参加本次谈判，请准备以下材料：

　　1、公司营业执照副本复印件。 

　　2、法人授权书。 

　　3、能证明公司财务信息的财务报表（2024年底最后一期及2025年最近一期财务报表加盖公司公章）或审计报告。 

　　4、公司情况、团队人员、业务能力等介绍。

　　5、以往类似项目案例证明（合同电子档及案例介绍，包括但不限于策划书、效果图等）。

　　6、对活动策划、设计及执行项目的理解及报价。

　　项目名称：外事活动策划、设计及执行项目

　　一、服务内容：   

　　根据国际在线外事活动类项目需求，提供符合主题的会务策划服务、设计服务、活动执行等服务，包括活动策划、主视觉和延展设计、物料定制、场地布置、现场搭建和执行，以及活动的嘉宾和媒体邀约、餐饮服务、礼仪服务等服务。

　　二、项目内容及资格要求： 

　　（一）活动类项目内容需求：   

　　根据外事活动类项目整体方案需求，需提供以下支持:   

　　1、主视觉和延展设计：根据活动主题设计主视觉和延展设计工作

　　2、活动场地布置：根据活动主题策划场地布置，氛围营造等工作 

　　3、活动执行服务：活动场地搭建和现场执行等工作，含主舞台、展棚搭建、互动场地布置、主持人、嘉宾、媒体邀约服务、餐饮服务、物料定制服务等。 

　　4、其他：配合活动方提供现场各类接待相关的执行服务。 

　　（二）资格要求：   

　　1、具有落地活动策划能力，活动创意新颖可落地，且拥有符合资质的活动策划、设计人员等；   

　　2、拥有落地接待活动所需的团队和设施设备；   

　　3、拥有具有资质的活动执行人员，包括但不仅限于：主持人、礼仪等；   

　　4、有丰富行业经验，提供落地活动类、创意设计类、广告类、非商业合作类等实际合作案例。   

　　（三）应答文件材料（参考案例）：     

　　1、活动主视觉和延展设计方案   

　　2、活动场地布置方案

　　3、活动执行方案

　　4、活动邀约嘉宾、主持人、媒体方案

　　5、活动安全和应急相应方案。  

　　6、项目执行报价明细；

　　7、供应商提供相关活动案例。

　　以上文件请汇总后编制成pdf格式发送到zhulei@cri.cn

　　项目需求单位：国广国际在线网络（北京）有限公司

　　电话：010-67401111

　　电子邮箱：zhulei@cri.cn

　　国广国际在线网络（北京）有限公司

　　2025年4月14日