国广国际在线网络（北京）有限公司项目竞争性谈判通知

　　----国际在线大会搭建服务项目

　　国广国际在线网络（北京）有限公司现就国际在线大会搭建服务项目进行竞争性谈判，现邀请有意向的公司参加本次谈判，请准备以下材料：

　　1、公司营业执照副本复印件

　　2、法人授权书

　　3、参与竟谈公司财务信息的财务报表（2024年底最后一期财务报表加盖公司公章）或审计报告及25年财务报表。

　　4、公司情况、团队人员、业务能力等介绍

　　5、以往项目案例证明（合同电子档及案例介绍）

　　6、本项目的理解、应对方案及报价

　　一、项目基本信息
      服务内容：国广国际在线网络（北京）有限公司计划拟于2025年6月26-27日开展上海大会项目，根据采购方大会方案及执行需求，提供如下但不限于列举的委托服务：大会主会场及相关功能区域的整体搭建设计、搭建施工、布展布景、设备安装与调试等一站式服务，确保大会搭建整体呈现美观、规范、安全，为参会嘉宾与品牌方提供良好参会体验，并有效配合整体传播节奏。

　　服务期限：自合同签订之日起至2025年6月30日（具体时间根据大会举办时间顺延）

　　大会场地基本情况：

　　1）展览搭建400平方米，拟搭建不少于15个展位（9平米标摊形式）、互动体验区。

　　2）主论坛区600平方米，搭建舞台和音响视频设备。分论坛区200平方米，搭建舞台和音响视频设备。

　　二、项目内容及要求

　　1.搭建设计效果：

　　提供大会主视觉延展设计方案，整体视觉风格需符合海派、国际化、微短剧+影视调性，兼具行业属性与现场体验感；

　　完成主舞台背景、签到区、展览区、互动打卡区等核心区域效果图设计，确保统一性、辨识度与传播性；

　　至少提交1套设计方案供采购方审阅，并根据反馈意见进行修改完善。

　　2.场地实际搭建及设计安装：

　　依照最终确认设计图纸进行场地实际搭建工作，于24小时内完成搭建，包含结构制作、灯光音响布设、展示物料制作安装等；

　　所有搭建材料须符合国家安全标准，保障现场结构稳固、美观、易于拆装；

　　所有搭建与布展需在大会开始前24小时内完成，并通过采购方验收。

　　3.临时需求：

　　根据大会现场实际情况与采购方临时需求，协助完成非计划内物料制作、区域调整、传播展示等工作；配合媒体传播需求进行画面优化与场景微调，确保传播效果。

　　4.施工人员管理：

　　施工期间应配备现场负责人、搭建人员、技术人员、安全员等，明确职责，统一调度；

　　所有施工人员应持证上岗，遵守场地管理规定，确保施工过程安全、有序；搭建工作全流程应配合采购方时间安排，保障项目推进高效可控。

　　5.保险购买：

　　服务商需为搭建项目及其施工过程购买相应的工程险/公众责任险，保障搭建期间因意外造成的人身伤害及财产损失；保险材料需在施工开始前提供给采购方备案。

　　6.应急管理：

　　制定完善的突发情况应急预案，包括现场安全事故、电力故障、设备损坏等；

　　配备现场应急处理人员及工具，保证大会期间出现突发情况时可第一时间响应与处理；

　　项目管理团队须保持现场“7×24小时”待命机制，确保大会期间一切运营顺畅。

　　7. 项目交付时间和形式

　　中选后七个工作日内，完成设计图和施工图及所有方案细化。

　　展会前，所有现场所需物料和设备到场，工人进场施工。所有搭建区域及展示物料在大会举办前24小时需完成布展并通过验收；

　　现场搭建效果需与设计图一致，无明显结构问题或设计偏差；

　　各项功能区域使用流畅、安全达标，整体现场呈现符合采购方传播与展示要求。

　　三、项目验收指标

　　服务期满后，由采购方组织项目验收小组进行现场验收及资料审核。成交单位须提交完整的项目结项资料（包括但不限于设计图、施工图、现场搭建照片、物料清单、保险材料、施工总结等），采购方依据项目执行质量、交付及时性、设计还原度、安全规范性、临时响应能力等综合维度进行评估。如项目未达到合同及服务内容要求，采购方有权按未完成项比例核减相应费用。

以上文件请汇总盖章后编制成pdf格式发送到zhulei@cri.cn

　　项目需求单位：国广国际在线网络（北京）有限公司

　　联系人：祝磊

　　电话：67401111

　　电子邮箱：zhulei@cri.cn

　　国广国际在线网络（北京）有限公司

　　2025年6月3日