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国广国际在线网络（北京）有限公司项目竞争性谈判通知
----国际在线大会承办服务项目
国广国际在线网络（北京）有限公司现就国际在线大会承办服务项目进行竞争性谈判，现邀请有意向的公司参加本次谈判，请准备以下材料：
1、公司营业执照副本复印件
2、法人授权书
3、参与竟谈公司财务信息的财务报表：2025年底最后一期（或审计报告）及2026年最近一期财务报表加盖公司公章
4、公司情况、团队人员、业务能力等介绍
5、以往项目案例证明（合同电子档及案例介绍）
6、本项目的理解、应对方案及报价
一、项目基本信息
活动地点：杭州城北文澜大酒店（文澜厅）
设计主题：智赋文旅 中试领航
服务内容：国广国际在线网络（北京）有限公司计划拟于2026年5月28日开展杭州大会项目，根据采购方大会方案及执行需求，提供如下但不限于列举的委托服务：国家人工智能应用中试基地（文旅）项目启动会（上午，约115分钟）承办、整体搭建设计、主会场/洽谈 /公共区/成果展示区搭建、音视频灯光、大屏内容配合、电子签约、启动仪式、数字人流程配合、物料设计制作、现场执行、应急保障、撤场复原。
验收标准：方案验收→中期验收→最终验收；交付设计图、施工图、现场资料、保险单、总结报告；不合格 5 日内整改。商务要求：总价包干，含 6% 增值税专票；禁止转包；知识产权归甲方；签订保密协议。
服务期限：自合同签订之日起至2026年6月30日（具体时间根据大会举办时间顺延）
二、项目内容及要求
1、活动承办
负责国家人工智能应用中试基地（文旅）项目启动会的整体承办工作（含嘉宾邀约）。
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时间 |
流程 |
内容 |
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09:30-09:45 |
基地现场踏勘（杭州市拱墅区云舟弄129号） |
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09:45-10:10 |
转场至杭州城北文澜大酒店（文澜厅） |
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10:10-10:30 |
成果巡展 |
场景体验（附件2：成果展示建议清单） |
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10:30-10:35 |
1.开场视频 2.嘉宾介绍 |
视频:基地展示（3分钟） |
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10:35-10:50 |
领导致辞 |
1.中央宣传部文化改革发展局领导致辞（约3分钟） 2.浙江省委宣传部领导致辞（约3分钟） 3.浙江省发展和改革委员会领导致辞（约3分钟） 4.杭州市领导致辞（约3分钟） |
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10:50-10:53 |
省文投发言 |
介绍基地建设发展规划（约3分钟） |
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10:53-10:56 |
拱墅区发言 |
介绍人工智能+文化产业基础（约3分钟） |
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10:56-11:10 |
中试基地战略合作签约 | 1.三方签约：杭州市、省文投集团、拱墅区 |
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2.高校科研合作签约 浙江大学、省文投集团 |
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3.全链合作签约 中国移动、中国电信、中国联通、阿里云、蚂蚁集团、华为、联想、浙文智能 |
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4.算力、数据、模型合作签约 算力：沐曦、昆仑芯、浙文智能 数据：中国美术学院、浙江音乐学院、中国大百科全书、景联文、浙文智能 模型：智谱、火山引擎、浙文智能 |
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5.典型应用场景合作签约 国科大、浙文智能 蚂蚁集团、浙文空间 群核科技、省古建院 拱墅全息、光影空间 |
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11:10-11:18 |
联合发布 |
1.Happy Token词元工厂：阿里云、浙文智能 2.文旅场景创新中心发布：华为、浙文智能 3.文旅应用联合实验室发布：联想、浙文智能 4.产教融合创新中心发布：华策影视、浙文智能 |
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11:18-11:23 |
基地启动 | 领导上台 |
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11:23-11:25 |
政策发布 |
数字人发布“AI”启未来招募计划 |
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11:25 |
主持人宣告活动结束 |
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2、搭建
（一）搭建范围
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内容 |
具体内容描述 |
数量/ 规模 |
说明 |
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场地 搭建 |
1.主会场搭建 |
主舞台、舞台踏步、舞台拉绒地毯、舞台斜挡、斜挡立体字、演讲台 |
1套 |
主舞台布置 |
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2.LED设备 |
室内LED高清屏P3、LED视频处理器、功放、讲台话筒、手持无线话筒、数字调音台、光速灯、面光灯、LED染色灯、电脑灯光控制台 |
1套 |
会议LED设备支持、专 |
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3.洽谈区场地标摊布置 |
内部装潢、标摊搭建 |
10个基础标摊 |
含定制化展具、互动体 |
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4.公共区域布置 |
签到处、休息区、指示系统、氛围装饰(融合运河文化元素) |
500 m²公共区域 |
含导视牌、美陈装饰、文化主题装置制作 |
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5.桌椅租赁 |
沙发、靠背椅 |
共计500个 |
沙发40、靠背椅460 |
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6.搭建及拆除人工费用 |
专业施工团队搭建、调试、拆除服务 |
1天施工周期 |
含技术人员、施工人员劳务，按复杂场地搭建人工成本标准测算 |
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3、物料设计及印刷
（1）大屏
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序号 |
流程 |
内容与形式 |
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1 |
暖场视频滚播：AI+运河文化（AIGC宣传片） |
AI+运河文化（AIGC宣传片）
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2 |
开场活动 |
机器人表演 |
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3 |
领导致辞 |
人名条背景图 |
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4 |
介绍文化产业发展情况 |
人名条背景图 |
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5 |
介绍基地建设发展规划 |
人名条背景图 |
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6 |
战略合作签约仪式： |
签约嘉宾在触摸屏上签署电子协议，系统生成“数字印章”并上链存证，大屏实时展示“签约成功”的NFT徽章 |
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7 |
文旅场景创新中心发布 文旅应用联合实验室发布 |
揭牌仪式背景图+实体牌 |
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8 |
赛事发布： 全球大学生AIGC创作大赛 |
发布视频 |
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9 |
AI基地启动仪式（拟10人） |
启动仪式视频 |
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10 |
“AI启未来”招募计划发布（项目、人才、企业、政策） |
数字人发布（30秒） |
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11 |
主视觉 |
1张 |
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12 |
倒计时海报 |
3张 |
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13 |
预热竖版海报 |
1张 |
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14 |
H5电子邀请函 |
1套 |
（2）实体物料
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序号 |
类别 |
数量 |
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1 |
嘉宾签到处 |
1 |
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2 |
主kv喷绘墙 |
1 |
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3 |
主入口门头 |
1 |
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4 |
交通引导牌 |
按实际需求设置 |
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5 |
卫生间引导牌、卫生间围挡 |
按实际需求设置 |
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6 |
围挡 |
按实际需求设置 |
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7 |
人名牌 |
按实际需求设置 |
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8 |
参会手册 |
450 |
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9 |
发布包 |
450 |
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10 |
矿泉水 |
900 |
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11 |
行业报告印刷 |
450 |
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12 |
ATF发布宣传单页全球大学生AIGC创作者大赛宣传页 |
450 |
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13 |
智媒中心业务介绍宣传页 |
450 |
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14 |
国际在线宣传页 |
450 |
4、应急管理
制定完善的突发情况应急预案，包括现场安全事故、电力故障、设备损坏等；
配备现场应急处理人员及工具，保证大会期间出现突发情况时可第一时间响应与处理；
项目管理团队须保持现场“7×24小时”待命机制，确保大会期间一切运营顺畅。
5、项目交付时间和形式
中选后七个工作日内，完成设计图和施工图及所有方案细化。
展会前，所有现场所需物料和设备到场，工人进场施工。所有搭建区域及展示物料在大会举办前24小时需完成布展并通过验收；
现场搭建效果需与设计图一致，无明显结构问题或设计偏差；
各项功能区域使用流畅、安全达标，整体现场呈现符合采购方传播与展示要求。
三、项目验收指标
服务期满后，由采购方组织项目验收小组进行现场验收及资料审核。成交单位须提交完整的项目结项资料（包括但不限于设计图、施工图、现场搭建照片、物料清单、保险材料、施工总结等），采购方依据项目执行质量、交付及时性、设计还原度、安全规范性、临时响应能力等综合维度进行评估。如项目未达到合同及服务内容要求，采购方有权按未完成项比例核减相应费用。
以上文件请汇总盖章后编制成pdf格式发送到zhulei@cri.cn
项目需求单位：国广国际在线网络（北京）有限公司
联系人：祝磊
电话：67401111
电子邮箱：zhulei@cri.cn
国广国际在线网络（北京）有限公司
2026年5月13日
