乒乓球邀请赛接待及执行服务竞争性谈判公告

国广国际在线网络（北京）有限公司现就乒乓球邀请赛接待及执行服务项目进行竞争性谈判，现邀请有意向的公司参加本次谈判，请准备以下材料：

1.公司营业执照扫描件；

2.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；

3.企业简介（包含企业规模、主营业务、行业资质、服务优势、团队实力等内容）；

4.能证明公司财务信息的财务报表（2025年底最后一期财务报表或审计报告及2026年最近一期财务报表，加盖公司公章）；

5.供应商须提供近3年同类项目合同，有效合同数量不得少于2个；评分规则：提供2个有效合同得6分，第3个起每增加1个有效合同加2分，提供4个有效合同得满分10分（本项最高10分）；

6.本项目专项服务方案；

7.本项目报价单及明细；

8.供应商认为有必要提供的其他证明材料。

一、项目名称：乒乓球邀请赛接待及执行服务项目

二、项目内容

为深入贯彻落实习近平总书记关于体育强国建设的重要思想，由浙江省海港投资运营集团有限公司、宁波市乒乓球协会等主办的乒乓球邀请赛将于2026年10月底在宁波举办。活动拟邀请港澳及内地相关领导、企业家嘉宾、学界专家及参赛队伍等参会。本项目旨在为本次赛事及文化交流活动提供全方位、高标准的嘉宾接待与现场执行保障，确保赛事顺利进行，展现良好的城市形象与国际交流水平。

三、具体需求：

1、按要求完成活动嘉宾及工作人员的酒店住宿预定（鄞州区万达广场附近五星级酒店）、餐饮预定及统筹安排。

2、按要求完成活动接驳，包含宁波栎社国际机场至酒店的往返接机大巴，以及酒店至华茂体育馆的往返接驳大巴预定。

3、按要求完成活动人员保险购买、现场医疗保障、安保及保洁服务。

4、按要求完成嘉宾接待物料准备（证件、资料袋、指引牌等）及现场项目执行团队（总控及执行人员）配备。

（特别说明：本次采购报价不包含舞美搭建及设备租赁费用、体育馆场地租赁费及媒体宣传费。）

售后服务需求：

在项目结项前，按要求提供包括结算明细单等在内的相关资料。住宿、餐饮、接驳及不可预见费按实际发生量结算，多退少补。

四、资格要求

1、竞谈人必须是在中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的企业单位，具备有效的《营业执照》，且经营范围包含会议服务、承办展览展示、旅游业务、票务代理等相关内容，具备良好的大型活动或体育赛事接待执行能力。

2、竞谈人未被列入国家企业信用信息公示系统；（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信企业名单。

3、提供近三年内（2023年至今）承接的类似项目（如大型赛事接待、高规格会议会务执行等）的成功案例合同复印件（包括但不限于合同首页、服务内容页、签署页）。

4、服务团队配备经验丰富的专属客户经理和7x24小时应急支持团队。服务人员需具备良好的沟通能力，熟悉大型活动统筹、车辆调度及酒店房餐预订等流程。

5、应急预案：可制定详细的《活动突发事件应急预案》，包括恶劣天气影响、大巴车辆故障、人员伤病等情况的处理流程和补救措施。

五、其它

1、文件提交方式：供应商将完整PDF版响应文件加盖公章后发送至指定邮箱：zhulei@cri.cn，邮件主题统一命名为【乒乓球邀请赛接待及执行服务项目-XX公司-竞争性谈判响应文件】

2、资料索取方式：项目详细需求文档可通过电话、指定邮箱向采购人申请索取。

3、谈判形式：线上谈判，具体谈判时间、会议链接将通过邮件、电话另行通知通过资格初审的供应商。

4、联系人：祝老师、刘老师

5、联系电话：67401111，67401126

6、联系电子邮箱：zhulei@cri.cn，liuluyao@cri.cn